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Um melhor desempenho na gestão dos Recursos Humanos

As atualizações de cadastro dos funcionários, a manutenção e consulta do mapa de férias, o registo e controlo de absentismo e a resposta a pedidos de documentação ou de esclarecimento, estão a consumir tempo precioso ao seu departamento de Recursos Humanos?

A descentralização destas tarefas, através da solução web PdC – Portal de Colaborador, desenvolvida com uma filosofia self-service, permite estabelecer uma interacção mais directa com os colaboradores, melhorando o desempenho da gestão de Recursos Humanos. Além disso, também permite centralizar e informatizar informação dispersa e ainda em papel.

Desenvolvimento

Desenvolvimento

Esta solução é desenvolvida pela equipa da CIBEN e integra com o  ERP Primvera.

A Solução

O Portal de Colaborador assenta no DSS – Digital Shared Services, plataforma Web que suporta as soluções desenvolvidas pela CIBEN

Ficha de Funcionário

  • Consulta de dados seleccionados da Ficha de
  • Funcionário nos Recursos Humanos Primavera;
  • Formulário para pedido de alteração de dados pelo colaborador;
  • Actualização de alterações em Primavera automática ou sujeita a aprovação, conforme configurado.

Registo e Consulta de Férias

  • Ecrã simplificado para registo e consulta de férias por funcionário;
  • Opções de marcação e desmarcação de férias;
  • Consulta de anos anteriores.

Mapa de Férias Anual

  • Mapa de férias da organização com filtros por funcionário e departamento;
  • Possibilidade de agrupar funcionários e departamentos;
  • Identificação de períodos marcados e já gozados;
  • Consulta de anos anteriores.

Recibos de Vencimento

  • Consulta dos Recibos de Vencimento processados e armazenados na base de dados do ERP Primavera;
  • Possibilidade de consulta, impressão e download dos Recibos.

Declaração de Rendimentos

  • Consulta das Declarações Anuais de Rendimentos processadas e armazenadas na base de dados do ERP Primavera;
  • Possibilidade de consulta, impressão e download das Declarações.

Alertas e Notificações

  • Alertas sobre eventos do
    módulo Recursos Humanos
    (aniversários, férias, etc.) que podem ser disponibilizados aos utilizadores sob o formato de listas ou de notificações enviadas por email;
  • Integrado com o Microsoft Exchange, permite enviar emails, contextualizados com actividades e pedidos do Portal, e consultar marcações de férias e faltas no calendário MS Outlook dos funcionários.

Integração

  • Integração com o ERP Primavera onde são criadas e geridas todas as entidades (Funcionários, Abonos, Descontos, etc.) e produzidos os recibos de Vencimentos e documentos legais e fiscais;
  • Todas as entidades são acedidas no Portal para alteração ou consulta, em função do processo de negócio implementado, dado que a integração se faz nos dois sentidos;
  • A integração é feita com recurso aos WebServices do ERP Primavera.

Documentação Online

  • Manual da solução disponível online;
  • Documentação ilustrada e exemplos de apoio ao utilizador;
  • Navegação simples e intuitiva, idêntica à da aplicação.

Media

Folheto

PdC – Portal do Colaborador

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