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O sistema de RH que acompanha o colaborador do primeiro ao último dia

Os sistemas de RH tradicionais foram desenhados para guardar dados. O Cezanne HR foi desenhado para gerir pessoas. É uma plataforma HRIS cloud modular que cobre o ciclo de vida completo do colaborador, do recrutamento ao offboarding, com ferramentas práticas de gestão de pessoas, onboarding estruturado, controlo de ausências, avaliação de desempenho, planeamento de carreira e analytics avançado​.

A CIBEN é Parceiro Autorizado do Cezanne HR em Portugal, gerindo toda a cadeia desde a pré-venda até ao suporte. O Cezanne HR dispõe de API aberta e integra com os principais ERP do mercado — Cegid Primavera, PHC, SAP, Microsoft Dynamics e outros — garantindo que os dados de RH fluem automaticamente para o sistema de payroll que a empresa já utiliza, sem exportações manuais nem reconciliações.

O problema que conhecemos bem

Quando a gestão de pessoas cresce, o Excel deixa de ser suficiente
Processos administrativos que consomem tudo

A equipa de RH passa a maior parte do tempo a responder a pedidos de informação, a calcular férias manualmente e a consolidar dados dispersos por vários ficheiros. Não sobra tempo para o que realmente importa.

  • Pedidos de férias e ausências por email, WhatsApp ou presencialmente
  • Folhas de Excel com dados de colaboradores desatualizados
  • Documentos de RH arquivados em papel ou pastas partilhadas
  • Erros de processamento salarial por dados inconsistentes

Cada novo colaborador tem uma experiência diferente — dependendo de quem está disponível. Tarefas de onboarding perdem-se, documentação obrigatória é omitida e o colaborador começa sem as ferramentas certas.

  • Checklists de onboarding em papel ou inexistentes
  • Integração de sistemas e acessos que demora semanas
  • Documentação contratual assinada fora do prazo
  • Offboarding sem processo formal — risco de compliance

Os ciclos de avaliação de desempenho existem no papel, mas raramente correm dentro do prazo. O alinhamento de objetivos é informal, o feedback não é estruturado e as decisões de promoção e remuneração não têm dados objetivos.

  • Avaliações anuais em formulários Word ou Google Forms
  • Objetivos definidos em reuniões sem registo estruturado
  • Formação certificada sem rastreabilidade central
  • Planos de carreira que existem na cabeça dos gestores

A legislação laboral portuguesa é exigente e muda com frequência. Sem um sistema central, o controlo de horas, a gestão de ausências e o arquivo de documentação de colaboradores ficam sujeitos a erros que se tornam custosos em auditoria.

  • Controlo de horas e ponto eletrónico não integrado com RH
  • RGPD em dados pessoais de colaboradores sem controlo
  • Registos de formação obrigatória (SST) sem rastreabilidade
  • Arquivo de contratos e documentos sem validade controlada

Com o trabalho híbrido e remoto instalado como norma, a gestão de uma equipa distribuída por múltiplos escritórios ou países exige ferramentas que um único ficheiro Excel nunca conseguirá oferecer.

  • Colaboradores em múltiplos países sem HRIS multi-moeda
  • Self-service inexistente — tudo passa pela equipa de RH
  • Comunicação interna fragmentada por várias ferramentas
  • Dados de RH inconsistentes entre localizações

Quando os melhores colaboradores saem, normalmente já é tarde. Sem engagement surveys, sem planos de desenvolvimento visíveis e sem analytics de RH, é impossível identificar os sinais de risco antes de se tornarem saídas.

  • Sem métricas de engagement ou satisfação dos colaboradores
  • Planos de sucessão inexistentes para posições críticas
  • Custo real da rotatividade invisível para a gestão
  • Recrutamento reativo e sem histórico de performance

A Solução

Comece com o que precisa agora e expanda à medida que a empresa cresce. Todos os módulos partilham a mesma plataforma cloud, sem duplicação de dados.

Gestão de Pessoas (Core HR)

Base de dados centralizada com perfil completo de cada colaborador: historial profissional, competências, eventos relevantes, documentos com e-assinatura e organogramas dinâmicos. Alertas automáticos para datas críticas. Reconhecimento entre pares (Kudos).

Onboarding e Gestão do Ciclo de Vida

Portais de boas-vindas personalizados com conteúdo e tarefas organizados antes do primeiro dia. Motor de tarefas automático com notificações para todos os intervenientes. Serve qualquer transição interna: promoções, transferências, offboarding.

Gestão de Ausências

Políticas configuráveis por localização, tipo de contrato ou grupo de colaboradores. Cálculo automático de férias com regras de acréscimo e antiguidade. Aprovação online, calendários de equipa e gestão completa de licenças de parentalidade e baixas.

Gestão de Tempo

Registo de horas por projeto, tarefa ou cliente. Aprovação de timesheets com fluxo configurável. Integração direta com ausências e com o payroll para apuramento correto das horas trabalhadas.

Gestão de Desempenho

Check-ins contínuos com registo de feedback em tempo real. Definição e acompanhamento de objetivos. Avaliações periódicas com formulários configuráveis. Dashboards de competências, progressão e recomendações de formação ou compensação.

Planeamento de Carreira e Sucessão

Identificação de talentos críticos, planos de carreira individuais e mapeamento de potenciais sucessores. Ferramentas que envolvem o colaborador no seu próprio desenvolvimento.

Recrutamento (powered by Occupop)

Gestão de vagas, publicação em múltiplos canais, triagem de candidatos, agendamento de entrevistas e propostas. Portais de carreira com a marca da empresa. Transição direta para onboarding após admissão.

Pulse Surveys e Envolvimento

Inquéritos periódicos para medir envolvimento e satisfação. Resultados anónimos com dashboards de tendências para identificar sinais de alerta antes que se agravem.

People Analytics e Insights

Dashboards configuráveis com indicadores de headcount, rotatividade, absentismo, desempenho e diversidade. Alertas baseados em dados para detetar padrões. Tudo em tempo real, sem extrações para Excel.

Formação e Desenvolvimento

Registo de competências e qualificações, planos de desenvolvimento individuais, acompanhamento de atividades de formação e respetivos resultados.

Employee Self-Service

Os colaboradores gerem os seus próprios dados, submetem pedidos de ausência, consultam documentos e completam avaliações sem depender do departamento de RH para cada tarefa de rotina.

App Mobile (iOS e Android)

Acesso às funcionalidades principais em qualquer lugar: registo de tempo, aprovação de pedidos, consulta de informação e feedback. Disponível em português.

Benefícios

O que muda em concreto

Menos tempo em administração, mais tempo em estratégia. Processos automatizados com fluxos de aprovação configuráveis, dados centralizados num único sistema e visibilidade total sobre a força de trabalho para apoiar decisões informadas.

Para os gestores de equipa

Acesso em tempo real à informação da equipa, ferramentas de feedback e desempenho no dia a dia, e capacidade de gerir pedidos de ausência e aprovações sem depender do departamento de RH para cada passo.

Uma experiência de trabalho mais transparente e autónoma: acesso self-service à sua formação, portais de onboarding estruturados e ferramentas que os envolvem no seu próprio desenvolvimento.

Porquê o Cezanne HR

As razões que fazem a diferença

Sem contrato de longo prazo

Modelo de subscrição por colaborador, com entrada rápida e previsibilidade de custos.

Cloud nativo, aojado em AWS

Disponível 24/7, com atualizações automáticas, sem manutenção de infraestrutura local.

Modular e configurável

Começa com o que faz sentido agora e expande à medida que a empresa cresce ou as necessidades evoluem.

Multi-idioma, multi-empresa, multi-país

11 idiomas incluídos sem custo adicional. Utilizado em mais de 170 países. Ideal para empresas com operações internacionais.

Conformidade com o RGPD

Ferramentas nativas de anonimização e eliminação de dados, controlo de acessos granular e gestão de consentimentos integrada.

Suporte pela CIBEN, em Portugal, em português

Parametrização, migração de dados, formação e suporte contínuo em Portugal. Não fica dependente de um helpdesk internacional.

Privacidade e Protecção de Dados

Conformidade com o RGPD integrada na plataforma

Os dados de recursos humanos são, por natureza, dados pessoais sensíveis. O Cezanne HR foi construído com o RGPD como requisito de desenho, não como funcionalidade adicionada a posteriori. As ferramentas de conformidade estão disponíveis nativamente, sem necessidade de configurações adicionais ou módulos pagos em separado.

Direito ao esquecimento

Eliminação e anonimização de dados de ex-colaboradores de forma controlada, com registo de auditoria da operação. O sistema garante que os dados são eliminados nos prazos legais sem comprometer os registos históricos que a empresa é obrigada a manter.

Controlo de acessos granular

Cada utilizador vê apenas a informação a que está autorizado. Gestores veem a sua equipa. O RH configura quais os campos visíveis por perfil. Os acessos são registados e auditáveis, o que permite responder a qualquer pedido de verificação.

Gestão de consentimentos

Registo formal do consentimento dos colaboradores para cada tipo de tratamento de dados, com controlo de versões e histórico. Essencial para empresas que tratam dados de saúde, biométricos ou de localização no contexto da gestão de tempo.

Registo de atividades de tratamento

O Cezanne HR suporta a elaboração do Registo das Atividades de Tratamento (RAT), exigido pelo RGPD para organizações com mais de 250 colaboradores ou que tratem dados sensíveis em larga escala.

Alojamento e transferências internacionais

Os dados são alojados em AWS com localização na Europa. As transferências de dados para fora do Espaço Económico Europeu respeitam os mecanismos previstos no RGPD. Para empresas com operações em múltiplos países, o Cezanne HR centraliza os dados com as garantias legais necessárias.

Resposta a incidentes de segurança

A arquitetura do Cezanne HR suporta a deteção e resposta a incidentes, incluindo os registos necessários para cumprir a obrigação de notificação à CNPD no prazo de 72 horas previsto no RGPD.

Nota para o DPO: O Cezanne HR é uma plataforma processadora de dados nos termos do RGPD. A CIBEN disponibiliza o Acordo de Processamento de Dados (DPA) necessário para formalizar a relação entre o responsável pelo tratamento (a empresa cliente) e o subcontratante (Cezanne HR). Contacte-nos para obter a documentação.

Conformidade Laboral

Arquivo auditável e preparado para inspeção da ACT

A Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) pode solicitar, a qualquer momento, registos de horários de trabalho, mapa de férias, folhas de ponto e contratos. A ausência ou insuficiência destes registos constitui contraordenação grave. O Cezanne HR mantém um arquivo digital completo, imutável e consultável, que responde a qualquer pedido de inspeção sem necessidade de reconstituição manual de dados.

Em caso de inspeção: Com o Cezanne HR, o departamento de RH consegue gerar em minutos o conjunto completo de registos exigidos pela ACT — mapa de férias, folhas de ponto, registo de horas extra e histórico de ausências — sem depender de reconstituição manual a partir de folhas de cálculo ou e-mail.

  • Registo de tempo de trabalho: Arquivo digital de entradas, saídas e interrupções, com identificação do trabalhador e timestamp. Cumpre o artigo 202.º do Código do Trabalho e a Lei n.º 13/2023 para trabalhadores em teletrabalho. Retenção configurável até 5 anos, conforme exigido por lei.

  • Mapa de férias: Gerado automaticamente a partir dos pedidos aprovados na plataforma. Disponível para consulta e exportação a qualquer momento, por colaborador, por departamento ou para toda a empresa.

  • Registo de faltas e justificações: Cada ausência tem associado o tipo (justificada, injustificada, baixa médica, licença de parentalidade), o documento de suporte e o fluxo de aprovação, com data e responsável registados.

  • Controlo de horas extra: Registo das horas de trabalho suplementar por trabalhador, com distinção entre dias úteis, fins de semana e feriados, e o cálculo automático dos suplementos devidos por lei.

  • Histórico de alterações contratuais: Qualquer alteração a dados do contrato — função, horário, remuneração — fica registada com data e utilizador responsável. O histórico é imutável e auditável.

  • Exportação para auditoria: Os dados podem ser exportados em formatos estruturados (Excel, CSV, PDF) para responder a pedidos de inspeção ou para suporte em processos laborais.

Integrações

API aberta: integra com o ERP que já utiliza

O Cezanne HR não exige que a empresa mude de ERP. A plataforma dispõe de API REST aberta e documentada, que permite integração com os principais sistemas de gestão do mercado. Os dados de colaboradores, ausências, horas e estruturas organizacionais fluem automaticamente para o payroll, sem exportações manuais nem reconciliações.

Sem exportações manuais. Sem reconciliações. Sem dados desatualizados.

A integração via API garante sincronização em tempo real entre o Cezanne HR e o sistema de payroll da empresa. Quando um colaborador é admitido, muda de função ou tem uma ausência aprovada, essa informação está disponível no ERP sem intervenção manual do RH.

A CIBEN gere o projeto de integração de ponta a ponta: análise do sistema existente, mapeamento de dados, implementação e testes — independentemente do ERP em uso.

Cegid Primavera PHC SAP Microsoft Dynamics Sage Outros via API REST

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