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Aumente a produtividade e segurança com um arquivo digital fiscal

Liberte-se dos papéis e das tarefas repetitivas e manuais! O Cegid Docs é uma plataforma de arquivo digital que armazena informação num único local e facilita a gestão e partilha estruturada de todos os documentos com equipas ou clientes. Uma vez importados, os documentos podem ser acedidos a qualquer altura e de forma ágil.

Beneficie de um arquivo digital fiscal que permite a desmaterialização de processos e agilização de métodos de trabalho, garantindo a conformidade com a legislação (Decreto-Lei n.º 28/2019).

O Cegid Docs adapta-se a cada negócio

Esta plataforma permite que os contabilistas ofereçam uma experiência colaborativa aos seus clientes, no acesso e partilha online de documentos e dá-lhes ganhos operacionais com a automatização dos registos contabilísticos.

Às empresas permite cumprir as obrigações de âmbito de arquivo fiscal, automatizar todos os processos contabilísticos e integrar o Cegid Docs com outros sistemas para uma melhor gestão documental.

A Solução

Tire partido da automatização, agilidade no processamento, contabilização e arquivo de documentos

Arquivo Digital Legal

Trabalhe com a tranquilidade de saber que os documentos e os seus metadados ficam armazenados pelo período legalmente exigido, cumprindo todas as recomendações de segurança, privacidade e inviolabilidade.

Gestão documental colaborativa

Colabore em tempo real com as suas equipas (ou clientes) e poupe tempo na receção, acesso, pesquisa e partilha inteligente de documentos. Todos os documentos ficam disponíveis para consulta a qualquer altura.

Automatização da contabilização

Aumente a produtividade com um workflow automático: extração dos metadados dos QR Codes dos documentos fiscais, categorização automática de documentos, seguida da respetiva contabilização e integração na contabilidade.

Integração com outros sistemas

O Cegid Docs dispõe de integração nativa com soluções Cegid (PAA e Rose AS) e permite a integração com outros sistemas, dando resposta à obrigatoriedade do arquivo digital legal, bem como a todas as capacidades de gestão documental.

Upload simples de documentos

Aumente a produtividade através do upload de documentos fiscalmente relevantes através do e-mail ou através do portal do Cegid Docs, onde poderá, posteriormente, consultá-los e colaborar com a sua equipa ou com os seus clientes.

Consulta dos documentos a qualquer momento

Todos os documentos estão facilmente acessíveis online sempre que seja necessário consultá-los, bem como exportá-los para conferências ou auditorias.

Organização customizada e inteligente

Através das pastas inteligentes, poderá configurar hierarquias, estados e categorias, bem como criar campos personalizados, proporcionando uma visão mais holística e inteligente dos dados empresariais.

Pesquisa inteligente de documentos

Esta é uma aplicação com grande flexibilidade e escalabilidade para armazenar grande quantidade de documentos.
É ainda capaz de oferecer uma pesquisa inteligente e eficaz de documentos e da informação contida (metadados), poupando imenso tempo no seu dia-a-dia.

Categorização automática de documentos

Poupe tempo e agilize processos através da contabilização automática dos documentos (após leitura do QR Code) de Vendas, Recebimentos, Compras e Pagamentos.

Benefícios

Um sistema de gestão documental como o Cegid Docs é uma ferramenta essencial para empresas que desejam otimizar processos, proteger informações e reduzir custos operacionais.

Informação acessível e centralizada num único local

Centralize toda a informação num único local, onde é facilmente classificada, organizada e acedida a qualquer hora e em qualquer lugar.

Trabalhe em tempo real, diminua o tempo de espera de receção de documentos e minimize as tarefas manuais e repetitivas.

Digitalize todo o processo documental através da automatização de processos e do armazenamento cloud dos documentos.

Reduza os custos associados a papel, espaço físico, impressão ou deslocações e coloque a sustentabilidade ambiental no topo da lista de prioridades.

Mantenha-se em permanente conformidade com a legislação de desmaterialização de documentos e com a obrigatoriedade de arquivo de documentos pelo prazo legal exigido.

O Cegid Docs está alojado na infraestrutura da Microsoft e implementa medidas de segurança robustas para proteger dados confidenciais, bem como a georeplicação de backups da informação.

Quer agilizar a gestão da documentação contabilística?