As atualizações de cadastro dos funcionários, a manutenção e consulta do mapa de férias, o registo e controlo de absentismo e a resposta a pedidos de documentação, ou de esclarecimento, estão a consumir tempo precioso ao seu departamento de Recursos Humanos?
A descentralização destas tarefas, através da solução web PdC – Portal de Colaborador, desenvolvida com uma filosofia self-service, permite estabelecer uma interacção mais directa com os colaboradores, permite centralizar e informatizar informação dispersa, e ainda em papel, e melhora o desempenho da gestão de Recursos Humanos!
Processos disponíveis
Ficha de Funcionário
- Consulta de dados seleccionados da Ficha de Funcionário nos Recursos Humanos Primavera
- Formulário para pedido de alteração de dados pelo colaborador
- Actualização de alterações em Primavera automática ou sujeita a aprovação, conforme configurado
Registo e consulta de Férias
- Ecrã simplificado para registo e consulta de férias por funcionário
- Opções de marcação e desmarcação de férias
- Consulta de anos anteriores
Mapa de Férias anual
- Mapa de férias da organização com filtros por funcionário e departamento
- Possibilidade de agrupar funcionários e departamentos
- Identificação de períodos marcados e já gozados
- Consulta de anos anteriores
Recibos de vencimento
- Consulta dos Recibos de Vencimento processados e armazenados na base de dados do ERP Primavera
- Possibilidade de consulta, impressão e download dos Recibos
Declaração de Rendimentos
- Consulta das Declarações Anuais de Rendimentos processadas e armazenadas na base de dados do ERP Primavera
- Possibilidade de consulta, impressão e download das Declarações
Perfis de utilizadores
O PdC implementa 3 perfis base para utilizadores que podem ainda ser ajustados com recurso a permissões de acesso:
| Funcionário | Responsável de Departamento | Gestor Recursos Humanos |
|---|---|---|
| Consulta a sua ficha de funcionário e informação de cadastro | Tem uma visão sobre todos os funcionários do(s) seu(s) Departamento(s)
| Tem todas as funcionalidades dos dois perfis anteriores |
| Submete pedidos de alterações aos dados da ficha de funcionário | Aprova e lança as férias, faltas e justificações de falta do seu departamento | Aprova os pedidos de alteração e as alterações mensais e submete as actualizações para o módulo RH |
| Consulta e imprime os seus recibos de vencimento e declarações fiscais | Consulta o mapa de férias de outros departamentos e de toda a organização | Gere os perfis, os acessos e as permissões dos utilizadores no Portal |
| Consulta o seu mapa de férias e o seu departamento | Acede a análises departamentais (vencimentos, custos para a organização) | |
| Submete pedidos de férias, pedidos de ausência e de justificação de faltas | ||
| Consulta as suas faltas |
Documentação online
- Manual da solução disponível online
- Documentação ilustrada e exemplos de apoio ao utilizador
- Navegação simples e intuitiva, idêntica à da aplicação
Integração e comunicação
Alertas e Notificações
- Alertas sobre eventos do módulo Recursos Humanos (aniversários, férias, etc.) que podem ser disponibilizados aos utilizadores sob o formato de listas ou de notificações enviadas por email.
- Notificações podem ser definidas para qualquer conjunto de dados do ERP Primavera, são geridas por um motor próprio que assegura o seu processamento, agendamento e envio, formatadas com templates pré-definidos.
- Integrado com o Microsoft Exchange, permite enviar emails, contextualizados com actividades e pedidos do Portal, e consultar marcações de férias e faltas no calendário MS Outlook dos funcionários.
Integração com o módulo Recursos Humanos do ERP Primavera
- Integração com o ERP Primavera onde são criadas e geridas todas as entidades (Funcionários, Abonos, Descontos, etc.) e produzidos os recibos de Vencimentos e documentos legais e fiscais.
- Todas as entidades são acedidas no Portal para alteração ou consulta, em função do processo de negócio implementado, dado que a integração se faz nos dois sentidos.
- A integração é feita com recurso aos WebServices do ERP Primavera.
Arquitectura da solução
O Portal de Colaborador assenta no DSS – Digital Shared Services, plataforma Web que suporta as soluções desenvolvidas pela CIBEN.
O DSS disponibiliza um conjunto de funcionalidades base (segurança, gestão de utilizadores, permissões e autorizações, comunicações, notificações, agendamento, análises, etc.) e a integração com o ERP Primavera, com plataformas de email (SMTP, POP3, Exchange) e ferramentas Microsoft Office (Word e Excel).