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Libertar os Recursos Humanos

Muitas empresas enfrentam desafios como:

  • Processos de RH ineficientes e demorados;
  • Dificuldade na comunicação entre RH e colaboradores;
  • Falta de autonomia dos funcionários em tarefas básicas;
  • Sobrecarga do departamento de RH com tarefas administrativas.

A descentralização destas tarefas, através da solução web PdC – Portal de Colaborador, desenvolvida pela CIBEN com uma filosofia self-service, permite estabelecer uma interação mais direta com os colaboradores, melhorando o desempenho da gestão de Recursos Humanos. Além disso, centraliza e informatiza dados dispersos e ainda em papel.

O Portal do Colaborador assenta no DSS – Digital Shared Services, uma plataforma Web que suporta as soluções desenvolvidas pela CIBEN.

Serviços de Desenvolvimento

Desenvolvimento

Esta solução é desenvolvida pela CIBEN e integra com o ERP Primavera.

A Solução

Libertar o departamento de Recursos Humanos dando maior autonomia aos próprios colaboradores

Ficha de Funcionário

Consulta e pedido de alteração de dados da Ficha de Funcionário nos Recursos Humanos do ERP Primavera. Atualização automática ou sujeita a aprovação em Primavera, conforme configurado.

Registo e Consulta de Férias

Ecrã simplificado para consulta de férias por funcionário, com opção para marcação e desmarcação. Permite consultar marcações de anos anteriores.

Mapa de Férias Anual

Mapa de férias da organização com filtros por funcionário e departamento, com identificação de períodos marcados e já gozados. Também permite consulta de anos anteriores.

Recibos de Vencimento

Permite consultar, imprimir e descarregar os Recibos de Vencimento processados e armazenados na base de dados do ERP Cegid Primavera.

Declaração de Rendimentos

Permite consultar, imprimir e descarregar as Declarações Anuais de Rendimentos processadas e armazenadas na base de dados do ERP Cegid Primavera.

Integração

A integração em dois sentidos com o ERP Cegid Primavera, permite a consulta e alteração dos dados através do Portal.

Alertas e Notificações

Alertas sobre eventos do módulo RH do ERP Cegid Primavera (aniversários, férias, etc.), disponíveis dentro da aplicação ou enviados por e-mail. Notificações são geridas por um motor próprio que assegura o seu processamento, agendamento e envio, formatadas com templates pré-definidos.

Documentação Online

Manual disponível online, com navegação simples e idêntica à da aplicação. Documentação ilustrada e com exemplos de apoio ao utilizador.

Benefícios

Agilize os processos internos com o Portal do Colaborador, dando maior autonomia e acesso aos funcionários sobre os seus dados e permitindo aos gestores de Recursos Humanos focarem-se em tarefas de maior valor estratégico.

Para a Empresa

  • Redução de custos operacionais;
  • Aumento da produtividade do departamento de RH;
  • Melhoria na segurança de dados;
  • Tomada de decisões baseada em informação em tempo real;
  • Promove uma cultura de transparência ao disponibilizar informações e processos de forma clara e acessível;
  • Melhora a experiência do colaborador disponibilizando uma plataforma centralizada e de fácil utilização.

  • Maior autonomia e controlo sobre informações pessoais;
  • Acesso fácil e rápido a documentos e processos de RH;
  • Melhoria na comunicação com o departamento de RH;
  • Flexibilidade de acesso em qualquer lugar e dispositivo.

  • Automatização de tarefas administrativas repetitivas;
  • Mais tempo para atividades estratégicas;
  • Melhoria na qualidade e precisão dos dados;
  • Gestão mais eficiente dos processos de RH.

Media

Folheto

PdC – Portal do Colaborador

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