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Ganhe eficiência e precisão na gestão dos seus recursos humanos

As empresas enfrentam desafios significativos no controlo e gestão de tempo e assiduidade dos trabalhadores, como a dificuldade em monitorizar as horas de trabalho, gerir horários flexíveis e turnos, e garantir a conformidade com as regulamentações laborais. A falta de automatização pode levar a erros administrativos, perda de produtividade e insatisfação dos colaboradores devido a processos burocráticos e ineficientes.

O Cegid Visualtime ajuda a resolver esses problemas ao oferecer uma solução integrada de gestão de tempo e de gestão de pessoas. Independentemente do seu modelo de trabalho – remoto, presencial ou híbrido – pode planear, automatizar e otimizar os seus recursos.

Gestão de tempo avançada

Conhecer e medir em detalhe a forma como o tempo é gasto numa organização e melhorar a produtividade.

  • Controlo de horas
  • Teletrabalho
  • Gestão de férias e ausências
  • Planeamento de turnos
  • Produtividade
  • Gestão de tarefas/projectos
  • Controlo de Centro de Custos

Gestão de pessoas

Aumentar a eficiência das atividades de recursos humanos, melhorar a experiência dos colaboradores e apoiar a tomada de decisões estratégicas na área de gestão de pessoas.

  • Portal do colaborador
  • Ficha do colaborador

  • KPI & People Analytics

  • Inquéritos de RH
  • Checklist de onboarding
  • Comunicação interna
  • Canal de denúncias
  • Gestão documental
  • Assinatura Digital

A Solução

Todas as funcionalidades que necessita para dar um novo impulso à gestão de RH

Controlo de Horário

Gestão de horários centralizada e acessível de qualquer lugar.

  • Registo de entradas, saídas, descansos
  • Gestão de presenças e ausências
  • Controlo do tempo de trabalho efetivo
  • Registos guardados por 4 anos
  • Relatório de registos para auditorias

Gestão do Absentismo

Informação sobre o absentismo em tempo real.

  • Gestão de baixas e altas
  • Notificações e alertas
  • Solicitude automática de justificações
  • Controlo e arquivo da documentação
  • Gráficos, KPI e métricas

Gestão de Férias

Digitalização da gestão e redução das tarefas repetitivas.

  • Autogestão de férias
  • Fluxo de validação parametrizável
  • Visibilidade do estado dos pedidos
  • Fluxos automatizados
  • Visualização de toda a equipa

Teletrabalho

Conhecimento de quem está a trabalhar e desde onde.

  • Registo Web/API/Terminal/Tags
  • Geolocalização/Foto
  • Criação de grupos com/sem teletrabalho
  • Solicitudes de teletrabalho/presencial
  • Controlo de ocupação

Flexibilidade Horária

Conciliação com a vida pessoal e perceção do salário emocional.

  • Dados sobre saldos positivos e negativos (remunerar, não tratar, compensar, etc.)
  • Controlo de horas extra
  • Alertas caso se gerem horas extra
  • Pré-autorização de horas extra

Turnos de Trabalho

Planificação de forma fácil e com toda a informação necessária.

  • Horários rígidos, flexíveis ou mistos
  • Planificação de horários de forma massiva
  • Definição da jornada laboral por coletivo
  • Consulta de turnos segundo permissos
  • Intercâmbio de turnos entre empregados

Expediente RH

Todos os dados num só lugar e acessíveis a qualquer momento.

  • Criação de campos personalizados
  • Atribuição de permissões segundo role
  • Importação/exportação de dados
  • Relatórios inteligentes
  • Integração com a gestão documental
  • Máxima segurança e proteção (ISO, ENS)

Gestão Documental e Assinatura Digital

Sem papéis, sem esperas, num clique.

  • Pastas personalizadas e pesquisa avançada
  • Aviso da data de renovação
  • Envio de certificados, declarações, contratos, etc.
  • Controlo dos fluxos de assinatura

Comunicação Interna

Melhoria da comunicação e garantia de leitura e/ou resposta.

  • Comunicações enviadas para equipas específicas ou massivamente
  • Inclusão de imagens, ficheiros, links, etc.
  • Definição de data limite de leitura ou resposta
  • Garantia de leitura, resposta obrigatória e aviso de receção (opcionais)

Acessos

Controlo de acessos e de passagem a zonas restringidas.

  • Controlos de acessos, entradas e saídas
  • Controlo de passagem a zonas restringidas
  • Alertas em tempo real e relatórios detalhados
  • Controlo de emergência e segurança

Centros de Custo

Dados precisos dos custos de pessoal.

  • Resultados detalhados dos custos de pessoal
  • Ajuda na realização do orçamento
  • Imputação interna de custos segundo projeto
  • Acompanhamento preciso e acessível dos tempos e custos de cada projeto

People Analytics

Deteta padrões, desvios, tendências.

  • Possibilidade de criação de análises personalizadas ou modificação das disponibilizadas
  • Indicadores de plano de igualdade e de absentismo
  • Agrupação dinâmica de dados
  • Múltiplas possibilidades gráficas
  • Exportação de dados com um só clique
  • Partilha de análises com a equipa

Integração com Outros Sistemas

Configurável e adaptável às necessidades das empresas, incluindo através da integração com as soluções de payroll da Cegid, mas também com soluções de terceiros, graças à sua API.

  • Cegid Payroll
  • ERP Cegid Primavera V10
  • ERP Evolution
  • API

Conexão com múltiplos dispositivos de acesso

Permite o registo via Web, App, Face ID e terminal biométrico. Integração com terminais da ZKTeco e da Suprema, com diferentes tecnologias de leitura.

  • Facial
  • Palma
  • Exterior
  • Cartões
  • Wi-fi
  • Controlo de máscara

Benefícios

Plataforma colaborativa que aumenta a produtividade, reduz as tarefas administrativas de Recursos Humanos e aumenta o envolvimento dos empregados.

  • Portal colaborativo do empregado, descentralização de tarefas e automatizações
  • Digitaliza o tempo, conhece no que se investe e otimiza-o
  • Gestão centralizada de pessoas
  • Reduz em 89% as tarefas de gestão repetitivas de RH
  • Registo de ponto com flexibilidade laboral e controlo do teletrabalho
  • Melhora a comunicação interna em toda a empresa

Cuida da equipa e aumenta o seu envolvimento

  • Acesso à informação e maior transparência
  • Pedidos de férias, registo de ausências e qualquer trâmite de RH
  • Aumento da flexibilidade laboral e maior compromisso
  • Melhoria da conciliação familiar e pessoal
  • Não requer formação
  • Grandes taxas de adoção e de satisfação

Segurança e Plataforma

Segurança

Os dados da sua organização totalmente seguros

Os dados da solução de gestão de tempo são especialmente sensíveis em matéria de proteção de dados e segurança. Por esse motivo, a Cegid prestou especial atenção à segurança que oferece o Visualtime.

  • Realização de cópias de segurança encriptadas e incrementais, para que seja possível recuperá-las a qualquer momento.

  • Os servidores de Visualtime SaaS e as comunicações encontram-se totalmente protegidos e realizam-se auditorias de segurança e testes de intrusão de forma regular.

  • Contam com as certificações mais exigentes em matéria de segurança, destacando a ISO 27001.

  • O VisualTime oferece serviços exclusivos e preferenciais em matéria de segurança de dados e infraestruturas ao ser Microsoft Gold Partner e alojar a solução em Microsoft Azure.

Plataforma

Acessível

  • Acesso seguro Full Web a todas as funcionalidades, ferramentas de utilizador e exploração da informação;
  • Acesso 24/7 com alta disponibilidade e redundância;
  • App Android e iOS.

Escalável

  • Adaptação dos recursos de acordo com as necessidades de cada cliente;
  • Plataforma única que permite a gestão multi-geografias, multi-cliente, multi-idioma, multi-roles, etc.

Atualizada

  • Atualizações tecnológicas incluídas sem custo adicional;
  • Atualizações funcionais constantes e em função das tendências da área;
  • Manutenção corretiva e evolutiva.

Certificada e SLA

  • SLA de disponibilidade de acesso à plataforma;
  • Níveis de serviço em função dos tempos de resposta;
  • Certificações do data center e aplicações.

Media

Vídeo

Cegid Visualtime: Visão Geral 01:30

Quer ganhar eficiência e precisão na gestão de tempo e pessoas?

Planos

 

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Advanced

Premium

Empresas com um único horárioEmpresas com maior complexidade de horários, vários contratos e turnosEmpresas com vários modelos de trabalho e controlo preciso de tempo e custos
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Gestão de tempo

  • Único horário flexível
  • Marcação de ponto
  • Gestão de ausências

Gestão de tempo

  • Declaração de horas de trabalho
  • Gestão de turnos
  • Horários flexíveis
  • Múltiplos acordos

Gestão de tempo

  • Gestão do teletrabalho e modelos híbridos
  • Controlo Centros de Custos

Gestão de Pessoas

  • Portal do colaborador
  • Ficha do colaborador
  • Inquéritos de RH
  • Checklist de onboarding
  • Comunicação interna
  • Gestão documental
  • Assinatura digital
  • Analytics básico

Gestão de Pessoas

  • Análise avançada de dados
  • Canal de denúncias
  • Planeamento de alertas
  • API

Gestão de Pessoas

  • Capacidade de Controlo
  • Canal de comunicação bi-direcional
  • Produtividade opcional
  • Controlo Acessos/Terminais opcional