Visão global das Vendas O XLS Sales é uma ferramenta de gestão que permite um acompanhamento constante e global da actividade comercial das organizações, disponibilizando um conjunto de mapas com indicadores fundamentais para a gestão de topo, para o chefe de vendas ou para os próprios vendedores.
Esta aplicação permite a consulta e análise dos dados, em tempo real, de todas as listas presentes no módulo de Vendas do ERP, facultando diferentes perspectivas de análise dos dados referentes à actividade comercial das organizações, orientadas à gestão de topo, ao chefe de vendas ou aos vendedores, de acordo com as permissões definidas no ERP (as permissões do PRIMAVERA Office Extensions são herdadas do ERP, limitando ou permitindo o acesso a Categorias de Informação, tal como acontece com o sistema de gestão).
Mapas de apoio à gestão de topo O XLS Sales permite à gestão de topo ter uma visão abrangente do negócio, através de um conjunto de mapas que avaliam a performance global da organização. Para além dos vários mapas que vão configurados com a aplicação, são disponibilizadas fórmulas que permitem filtrar do ERP os dados pretendidos, de acordo com o tipo de análise que se pretende fazer a cada momento.
Mapas essenciais para o Chefe de Vendas Esta solução coloca à disposição do Chefe de Vendas ferramentas de extrema utilidade para o acompanhamento da performance global da equipa ou de cada vendedor em particular. Os mapas disponibilizados permitem vários tipos de análises, como por exemplo:
• Análise de vendedores por mês ou ano • Resumo de vendas (mensal ou acumulado) • Análise de filiais e secções da empresa • Análise de produtos mais vendidos por mês ou ano (incluindo análise ABC) • Análise de clientes (inlcuindo análise ABC)
Para além deste conjunto de mapas pré-definidos, pode ainda construir os seus próprios mapas, seleccionando na tabela dinâmica os critérios que entender.
Mapas orientados ao vendedor O XLS Sales disponibiliza alguns mapas que permitem ao vendedor avaliar os resultados da sua actividade, podendo verificar o cumprimento dos objectivos, comparar resultados entre vários períodos, entre outro tipo de análises. Para além dos mapas disponibilizados na aplicação, o Chefe de Vendas pode ainda dar acesso aos seus vendedores a outro tipo de informação sobre a sua actividade individual.
Disponibilização de inúmeras fórmulas prontas a usar Para além dos mapas disponibilizados, a aplicação está dotada de um conjunto de fórmulas que foram introduzidas no Excel com o objectivo de dar ao utilizador a possibilidade de seleccionar a informação do ERP que pretende trabalhar, permitindo-lhe criar um conjunto de indicadores, de acordo com a realidade da sua organização. Dada a sua característica multi-empresa, esta funcionalidade permite-lhe ainda efectuar análises e comparar resultados entre empresas.
Desta forma, é dada ao utilizador a possibilidade de facilmente trabalhar a informação que entender, usufruindo das enormes possibilidades de tratamento de dados associadas ao Microsoft Excel.
Para mais informações sobre o XLS Sales contacte-nos através de sales@ciben.pt.
